電子印鑑をWord・Excel・PDFに押す方法

まず結論

電子印鑑は「背景が透明な印鑑の画像（PNG）」を用意して、Word・Excel・PDF に画像として貼り付けます。背景が透明なので、文字や罫線の上に重ねても下が隠れません。

1. 電子印鑑 作成で、名前や社名から印鑑の画像（PNG）を作って保存する
2. Word・Excel・PDF に画像として入れる
3. 大きさと位置を整える（目安は直径 1〜1.5cm）

Word に押す

1. 印鑑を押したい場所の近くをクリックします。
2. 「挿入」→「画像」→「このデバイス」を選び、保存した印鑑の PNG を選びます。
3. 画像を選んだ状態で「レイアウト オプション」を「前面」にすると、文字の上に自由に動かせます。
4. 「図の形式」の「サイズ」で、高さ・幅を 1.2cm くらいにして、押したい位置へ動かします。

Excel に押す

1. 「挿入」→「図」→「画像」→「このデバイス」を選び、印鑑の PNG を入れます。
2. 四すみをドラッグして大きさを整え、押したいセルの上へ動かします。
3. 行や列の幅を変えても印鑑がずれないようにするには、画像を右クリック →「サイズとプロパティ」→「プロパティ」で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選びます。

PDF に押す

Adobe Acrobat Reader（無料）

1. PDF を開き、「入力と署名」（バージョンによっては「すべてのツール」の中）を選びます。
2. 「署名を追加」で「画像」を選び、印鑑の PNG を選びます。
3. 押したい場所をクリックし、大きさを整えて保存します。

Mac の「プレビュー」

1. 印鑑の PNG をプレビューで開き、「編集」→「すべてを選択」→「コピー」します。
2. PDF をプレビューで開き、「編集」→「ペースト」で貼り付け、位置と大きさを整えて保存します。

メニューの名前や場所は、ソフトのバージョンによって違うことがあります。

使うときの注意

• 電子印鑑の画像は、実印・銀行印の代わりにはなりません。法的な効力を保証するものでもありません。
• 見積書・社内の承認など、使ってよい書類かどうかは、会社や相手先のルールを確認してください。
• 本人であることや改ざんされていないことを証明したい場合は、電子署名などの仕組みが必要です。

よくある質問